Как видно из таблицы, есть две главные характеристики человеческой деятельности – СРОЧНОСТЬ и ВАЖНОСТЬ. Срочные дела требуют, чтобы ими безотлагательно занялись. Они как бы шлют сигнал: «Немедленно! Сейчас же!» Наша жизнь, настроение и результативность зависят во многом, может быть больше всего, от одной вещи. От того, на чем сосредоточен фокус нашего внимания. Раби Нахман из Браслава говорил: «Ты находишься там, где находятся твои мысли. Так позаботься о том, чтобы твои мысли находились там, где ТЫ хочешь быть». Почему он сказал «ты»? Потому что наш фокус внимания постоянно забирают другие люди. Они срочно требуют нашего внимания и… забирают его. Особенно интересно наблюдать, как человек долгие годы думает об обиде, которую ему причинили много лет назад. Он носит ее в своей голове. Это похоже на ковыряние старой раны.

Сейчас я расскажу одну притчу, и ты поймешь, что я имею в виду.

Однажды два буддистских монаха шли по дороге. Шел дождь, и грунтовую дорогу размыло. Впереди был ручей, который из-за дождя почти что превратился в реку. Он пересекал дорогу, и перейти его было трудно. Возле ручья стояла красивая девушка. Она не могла перебраться через ручей. Один из монахов взял ее на руки и перенес на другую сторону. Девушка сказала «спасибо» и пошла дальше в деревню. Монахи шли молча. Вечером один из них сказал другому: «Как ты мог взять девушку на руки? Ведь мы монахи, и нам нельзя прикасаться к девушкам». Второй ответил: «Я ее оставил на берегу ручья, а ты носишь ее целый день в своей голове…»

Секрет планирования заключается в том, чтобы всегда и везде носить у себя в голове СВОИ цели. И делать в первую очередь ВАЖНЫЕ ДЕЛА. Те дела, которые ведут тебя к реализации твоих целей. По утверждению Энтони Роббинса, если ты занимаешься важными и несрочными делами менее 50 % своего времени – ты никогда не достигнешь успеха! Подумай об этом и сократи вначале неважное и несрочное. Освободившееся время направь на важное и несрочное. Это привнесет равновесие и планирование в твою жизнь. Потому что одно из самых важных и несрочных дел – планирование и контроль за выполнением. Затем сократи неважное и срочное. Освободившееся время направь на важное и несрочное. Это позволит тебе более 50 % времени проводить в нужном секторе, и ты обязательно добьешься успеха.

Универсальный способ планирования

Составляй план следующего дня накануне вечером. Это позволит тебе запустить подсознание с вечера, и оно будет работать всю ночь в поисках способов лучшей реализации поставленных целей. Кроме того, ты будешь просыпаться утром, уже зная, что делать, в то время как у твоих соперников будет полдня уходить на то, чтобы собраться с мыслями. К обеду ты будешь уже намного опережать своих ленивых, незнающих конкурентов.

1. Возьми лист бумаги А4 (или ежедневник, или блокнот) и запиши все дела, которые ты хочешь или должен сделать завтра. Пиши все и возле каждого дела сразу ставь время: сколько минут тебе нужно для выполнения этого дела.

2. Открой список своих основных целей и поставь возле каждого из дел номер цели, к которой это дело относится. Если оно не относится ни к какой из твоих целей, не ставь никакого номера.

3. Теперь можешь вносить дела в свой ежедневник, начиная, естественно, с самых важных для ТЕБЯ дел. Подумай, как ты можешь совместить дела.

Кому ты можешь перепоручить те неважные для тебя дела, которые нужно сделать.

Помни, что принцип планирования прост: ВАЖНОЕ ДЛЯ ТЕБЯ сначала, а срочное для других – после ВАЖНОГО ДЛЯ ТЕБЯ.

Полезные идеи для планирования жизни

Фокус внимания определяет качество нашей жизни.

Три вещи управляют фокусом внимания:

• Страдание. Мы хотим избежать страдания и поэтому больше всего внимания уделяем вещам, которые потенциально могут принести страдание.

• Быстрое удовольствие. То, что сейчас доставит приятные минуты. Мы забываем, что потом могут понадобиться часы на расплату.

• Другие люди смещают фокус внимания.

Если мы фокусируемся на проблеме, то мы движемся к проблеме. Это похоже на гоночный автомобиль, который заносит на повороте. Если хочешь выпрямить руль, смотри туда, куда хочешь ехать, а не туда, куда тебя несет.

Ты должен научиться управлять жизнью. Своей жизнью. Единственный способ, которым ты можешь это сделать, – взять под контроль фокус внимания. Составить свой план жизни, свою программу и сосредоточиться на ее выполнении.

Начни с задавания себе правильных вопросов. Например, вопрос «Что я должен делать?» неправильный. Правильно задавать себе три вопроса: «Что я хочу?», «Почему я этого хочу?», «Как этого достичь?».

Управление временем – производная от управления жизнью.

5 шагов в управлении жизнью

1. Что я хочу сделать за день (разбивка по темам).

2. Составление плана (по группам в порядке важности). Указывается время, необходимое для каждого действия, и отмечаются самые главные действия. Вначале указывается результат, потом – почему это важно, и затем – какие действия приведут к результату.

3. План дня с указанием времени.

4. Проверять выполнение и переносить незаконченные дела.

5. Праздновать успехи, завершенные дела. Создать внутреннюю радость от того, что ты живешь по СВОЕМУ СОБСТВЕННОМУ ПЛАНУ!

Для более детального ознакомления с системой планирования, основанной на этом принципе, прочти книгу Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

Разделяй

Очень важный и повышающий эффективность инструмент – разделение времени. Обычно 100 % своего внимания мы не уделяем тому делу, которое делаем. Мы делаем большинство дел не в полную силу. А ведь еще царь Соломон говорил: «Все, что ты будешь делать, – делай в полную силу».

Поэтому, когда ты будешь планировать свою жизнь и деятельность, – разделяй ее на периоды. Например, я, пока не узнал об этом правиле, никогда не ездил отдыхать. Я думал: «Я ведь занимаюсь любимым делом, почему я должен прерываться?» Это приводило к тому, что периодически моя продуктивность резко падала и я погружался на день-два в состояние апатии. Я продолжал работать, но что это была за работа? Когда апатия проходила, я все равно не возвращался к прежнему уровню воодушевления и поэтому переключался на новое дело. Так продолжалось 10 лет. Я начинал прекрасные дела, связанные с образованием, благотворительностью, но, лишь начав, отдавал их другим людям, а сам начинал новые. Из-за того, что я не разделял работу и отдых, мне приходилось постоянно переключаться на новые формы деятельности, чтобы сохранить воодушевление.

Чтобы этого не было, обязательно планируй свой отдых. Когда ты отдыхаешь – ты не работаешь. Когда ты работаешь – ты не отдыхаешь. Когда ты пишешь книгу, телефон отключен. Когда ты звонишь по телефону, никто не может тебя отвлекать. Но когда ты говоришь с кем-то, ты не можешь отвечать на телефонные звонки. Ты обязательно что-то упустишь и там, и там. Будь на 100 % в том деле, которым занимаешься, и ты будешь суперэффективным. Планируя, четко разделяй работу на виды и выделяй периоды полного отдыха.