Вот тут-то и приходят на помощь лайфхаки – быстрые маленькие решения, которые сразу устраняют проблему.
У меня так было с подушкой (см. лайфхак № 245). Я годами просыпался с ноющей шеей и плохим настроением. А потом потратил 700 рублей на специальную подушку, приучился спать в правильной позе и уже полгода просыпаюсь другим человеком.
Именно в этом сила лайфхаков! Именно поэтому мы написали эту книгу.
Только лайфхаки. Конкретные и проверенные.
Рядом с каждым лайфхаком мы оставили квадратик – можно отмечать галочками применяемые либо ставить оценку их эффективности. Чем больше будет отметок, тем полезнее для вас окажется книга.
Верю, что вам понравится!
Работа – это почти всегда источник волнений и конфликтов, отнимающих все силы. Как выработать стрессоустойчивость и все успевать? На этот случай имеется несколько лайфхаков.
Накануне праздничных дней и сразу после них в офисах царит контрпродуктивная обстановка. Работать в таких условиях сложно. Используйте этот факт для организации полноценного отдыха.
Лайфхак: берите дни в счет отпуска так, чтобы они состыковывались с праздничными датами.
Например, в мае праздники следуют один за другим – 1, 2, 3‑е и почти сразу 9‑е. Плюс выходные. Если взять отпуск с 5‑го по 8‑е (всего четыре дня), то отдыхать можно уже с 1 до 11 мая.
Так четыре дня превращаются в почти двухнедельный отпуск.
Чтобы запланировать его на текущий или следующий год, просто забейте в поисковик «производственный календарь на 2015, 2016 и далее год». В нем будут отмечены все выходные и праздничные дни.
Лучше озаботиться этим заранее, в декабре.
Человеческая память избирательна. Из всей массы информации она выхватывает только простое, знакомое или приятное. Даже когда вы делаете заметки, всегда есть риск упустить что-то важное.
Лайфхак: записывайте все, что говорится на мероприятии, на диктофон. Естественно, о ведении записи участников мероприятия следует предупредить.
С помощью диктофона вы решите несколько задач.
Во-первых, в любой момент сможете прослушать запись и уловить то, что вы пропустили с первого раза.
Во-вторых, зная о записи, люди ведут себя сдержаннее. Фривольных шуточек, разговоров «не по делу» будет не в пример меньше. Перефразируем известную американскую пословицу – лучше тупой карандаш диктофон, чем острая память.
Совещания и встречи часто затягиваются. Иногда все уже сказано, а вас никак не отпустят (или не отпускает).
Лайфхак: назначайте не только время встречи, но и время ее завершения, и сообщайте эти данные другим участникам встречи.
Жесткие рамки «от и до» дисциплинируют вас и вашего собеседника. Если не впишетесь, сможете продлить встречу. Хозяин-то положения – вы.
На совещаниях с присутствием руководства такая политика подчеркнет вашу деловитость. «Иван Иванович, у меня через 40 минут встреча с клиентом в его офисе. Мы все обсудили, я все записал, протокол пришлю вам сегодня вечером. Позволите, я уйду?»
Лайфхак: проводите совещания стоя. Так делал Берлускони, когда был премьер-министром Италии.
Люди не любят стоять подолгу. Отвлекаться на бесполезную болтовню, разговоры о погоде, футболе или моде в таком положении как-то не тянет. Всем захочется поскорее решить проблему, из-за которой собрались, и разойтись по своим насиженным ☺ местам.
Работать стоя вообще полезно (см. лайфхак № 15), а проводить совещания – вдвойне.
Лайфхак: проводите деловые встречи и переговоры на ходу. Просто предложите вашему партнеру прогуляться.
Такой формат имеет много плюсов.
Во-первых, движение – жизнь. Мы ведь все время сидим: за компьютером, за трапезой, по дороге на работу. Большое количество заболеваний связано с сидением.
Во-вторых, прогулка расширяет горизонты в буквальном смысле. За пределами четырех стен вы вместе с собеседником можете сделать неожиданные открытия. Мозг за что-то зацепится… и здравствуй, хорошая идея! Вообще полезно бывает сменить обстановку.
В-третьих, такие встречи сближают. Во время прогулки с вами может произойти маленькое приключение, а это уже какой-никакой общий опыт. Люди перестают быть чужими.
В-четвертых, свежий воздух и солнышко (даже в мегаполисе)…
И еще – ваш собеседник запомнит разговор. Он привык к бесконечной череде посиделок с чаем, кофе и не только. А беседа во время неторопливой прогулки – это что-то новенькое.
И наконец, если по счету в кафе/ресторане должны были платить вы – вы экономите ☺
А вот вам еще отличная идея – собеседования на ходу! В неформальной динамичной обстановке вы намного лучше узнаете кандидата!
Опоздания – поистине хроническая болезнь делового мира. Вот оригинальный способ ее лечения.
Лайфхак: назначая время совещания, используйте некруглое число. Например, 11:17.
Это эффектный способ продемонстрировать свою пунктуальность.
Это более чем прозрачный намек не опаздывать.
Разумеется, средство не самое надежное, опоздавшие все равно будут, но их число уменьшится.
Найти офис непросто: дорогая аренда, лучшие места уже разобраны.
Лайфхак: почему бы не снимать обычную квартиру в качестве офиса, если ваша компания невелика?
Смотрите, какие плюсы вы получаете:
• это дешевле;
• можно принять душ (особо ценно в жару);
• можно приготовить еду;
• можно работать круглосуточно.
Разве что клиентов туда не позовешь. Хотя… почему нет?
Игорь: Помню, почти два года офис МИФа находился именно в квартире – в одной комнате жил иногородний сотрудник, в другой был офис. Для полувиртуальной компании – отличный вариант.
Лайфхак: выбирая офис или просто обустраивая рабочее место, убедитесь, что оно хорошо освещается солнцем.