В «живые» часы меньше народу там, куда вы регулярно ходите:

• на почте;

• в банке;

• в поликлинике;

• у нотариуса;

• на пляже;

• в гипермаркете.

Отдельно запишите «мертвые» часы или даже дни. Например, на почте это дни, когда бабушки оплачивают счета.

Выдвигаетесь в какое-то людное место? Просто откройте этот файлик и посмотрите: может, лучше подождать часок-другой?

Умные организации сами подталкивают нас к тому, чтобы мы приходили в свободное время. Например, схема зеленых зон от Сбербанка (вот вам еще и лайфхак клиентоориентированности).

30. Собирайте мелочь

Лайфхак: группируйте мелкие задачи в большие блоки.

Не отвечайте на каждое письмо по отдельности. Дождитесь, пока писем наберется штук двадцать. Или просто проверяйте почту два раза в день (а не сто, как сейчас).

Не читайте сразу каждую интересную статью, на которую вы наткнулись в интернете. Пользуйтесь сервисами отложенного чтения (см. лайфхак № 106), чтобы собирать их в кучу. А прочтете потом. Например, в самолете.

Отключите звук у телефона, чтобы вечером разом ответить на все пропущенные звонки и SMS. Например, стоя в пробке.

Не цепляйтесь за каждую пришедшую мысль. Запишите ее. А обдумаете потом, все накопившиеся за день мысли вместе. Например, во время пробежки или прогулки.

Для чего это нужно?

Человеку сложно дается смена деятельности. Это забирает энергию и время. Это рождает стресс.

Увеличивайте свои рабочие промежутки, добейтесь, чтобы ваш день состоял из крупных рабочих блоков. Хотя бы по 25 минут (см. лайфхак № 33 про Pomodoro). Один из признаков неэффективного человека – это метание между мелкими задачами. Ответил на письмо, ответил на звонок, начал читать статью, бросил на середине и т. д. Позанимался всем по чуть-чуть, но ни во что не углубился по-настоящему.

Группируйте все мелкое!

31. Правило двух минут

Правило это входит в систему тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done) [5] .

Лайфхак: если дело можно сделать за две минуты, то сделайте его сразу же, не откладывайте.

Отложенное дело:

• забывается;

• висит в подсознании и нервирует;

• отнимает энергию.

Убивайте этих мелких комариков немедленно, не копите их. Увидите, как легко станет жить.

Можете поэкспериментировать с временным порогом. Например, это будет не две минуты, а пять или 15. Выберите удобный вам.

32. Волшебная папка

Еще один прием из GTD: папка «Входящие». Название это условное. У Дэвида Аллена, автора системы, вначале это была реальная корзинка. Он туда сбрасывал: корреспонденцию, листочки с заметками по проектам, приглашения, предложения и т. п.

В эпоху гаджетов актуальны другие способы накопления информации.

Лайфхак: заведите себе папку «Входящие» на смартфоне или компьютере. И сбрасывайте туда все, что накапливается в течение дня.

Работать с папкой «Входящие» просто. Каждое утро садитесь и разгребайте ее. Принимайте решения по каждому конкретному делу, информации или мысли.

Такой способ помогает не отвлекаться в течение дня и не принимать скоропалительных решений.

Фарид: В основном я для этого использую диктофон.

33. Очень полезные «помидоры»

Лайфхак: наверняка вы слышали про систему Pomodoro. Хотя системой ее можно назвать с большой натяжкой, а вот лайфхаком – запросто!

Суть в следующем:

• вы работаете 25-минутными блоками («съедаете помидор»);

• после каждого такого блока вы делаете пятиминутный перерыв;

• съели три помидорки – наступает большой перерыв, 15 минут.

Вот и вся система!

Что дает нам Pomodoro?

Во-первых, она помогает работать в «потоке» (на тему «потока» есть замечательная книга Михая Чиксентмихайи «Поток» [6] ). Мы не отвлекаемся на мелкие прерывания: звонки, SMS или извещения смартфона. Не отвлекаемся на случайные мысли. Все поводы отвлечься мы аккуратно записываем в блокнотик, чтобы потом разделаться с ними, когда наша помидорка будет съедена. Мы работаем только над одним делом. Это позволяет полностью сконцентрироваться на задаче. КПД нашей работы и ее качество растут.

Во-вторых, система помогает делать перерывы в работе. Чтобы дать отдохнуть глазам, чтобы размяться. Мы так часто про это забываем! Такие перерывы позволяют нам дольше оставаться работоспособными в течение дня.

В-третьих, Pomodoro – это геймификация дела (см. лайфхак № 36). Вы даже не заметите, как начнете соревноваться сами с собой в количестве съеденных помидорок.

В-четвертых, это статистика. Мы записываем данные о помидорках и видим, какой день прошел более эффективно, какой – менее.

Кстати, система получила свое название в честь кухонного таймера в форме помидора. Такой таймер вы легко найдете в IKEA, хотя сойдет и любой другой.

Игорь: Я использую программу Timooo (бесплатная, доступна в AppStore) – принцип тот же, но меньше девайсов на столе. А раньше – да! Именно таймер! О нем я писал еще в книге «Маркетинг на 100 %» [7] . Очень полезный девайс для досмартфонной эры.

34. Лес за деревьями

У всех нас на том или ином этапе жизни возникали такие вопросы.

• Туда ли я иду?

• В чем мое призвание?

• Не размениваю ли я свою жизнь на ненужные побрякушки?

• Не разбрасываюсь ли я, занимаясь всем подряд?

Вопросы серьезные. Можно сказать, экзистенциальные. Но, как ни странно, решить их поможет простая система. Настолько простая, что мы даже включили ее в эту книгу лайфхаков.