Ключом к большим достижениям является умение фокусироваться на краткосрочной цели, которую удается видеть с той же резкостью и четкостью, что и главную, фундаментальную цель. У вас имеется перспективная мечта, вы знаете, к чему стремитесь и где хотите быть через два-три года или пять лет. В то же время краткосрочная четкость видения подсказывает вам, что вы должны сделать прямо сейчас •— именно в данный момент. Тем самым вы реализуете свою конечную большую мечту. Умные люди в состоянии одновременно реализовать несколько идей — по крайней мере, две. Одна из них касается генеральной цели, а вторая — текущих задач. Подобная концентрация требует самоконтроля, самообладания и самодисциплины. Напряженная работа над продуктивными задачами дает вам чувство контроля, напоминает, что вы сильны и являетесь хозяином собственной жизни. Вы сможете добиться всего на свете, если только заставите себя сконцентрироваться и проявите настойчивость.
Нацеленные усилия являются основополагающим источником уверенности в себе, чувства собственной ценности и личной гордости. Чем более вы сконцентрированы и эффективны в своих поступках, тем лучше себя чувствуете. Чем лучше ваше самочувствие, тем больше у вас энергии для деятельности. Чем больше вы делаете, тем большее уважение испытывают к вам окружающие. Чем большее количество людей вас уважает, тем сильнее и обоснованнее вы гордитесь собой. Обязательно фиксируйте всё на бумаге, причем самым тщательным образом расписывайте дни, недели и месяцы. Планируйте всё в мельчайших деталях. Это позволит вам уже в первый день реализации плана сэкономить 25% времени. Именно так поступают все преуспевающие люди. Со временем каждая минута, посвященная составлению плана в письменном виде, позволит вам сберечь до 10 минут в период реализации плана. Это означает, что прибыль составит 100%. Каждый, кто утверждает, что ему жаль времени на планирование и перенос готового плана на бумагу, не имеет понятия, о чём говорит. Прежде всего занимайтесь приоритетными заданиями.
Не поддавайтесь давлению жизненных мелочей. Помните: если вы подчинитесь их напору, такое поведение станет вашей привычкой. Именно поэтому многие люди тратят целые дни на ерунду и у них не хватает времени на реализацию по-настоящему важных задач. Установите свои приоритеты, придерживаясь при этом привила 20/80. Это означает, что 20% ваших действий должны обеспечивать 80% суммарной ценности вашей работы. В списке из 10 заданий, каждое из которых тянет на 10%, находятся два задания, которые важнее остальных восьми, вместе взятых. Эти 20% задач сложнее в реализации и требуют изрядных усилий, в то время как остальные 80% дадутся легко и без проблем. Как вы поступите? Заставляя себя заниматься этими 20%, вы держите свою жизнь под контролем. Отделяете в своем списке самые срочные работы от тех, которые наименее важны. Срочными являются дела, связанные со временем или текущей ситуацией, а также зависящие от внешних факторов и других людей, а поэтому их следует выполнять в первую очередь. Как правило, срочные дела не оказывают серьезного влияния на долговременные цели. На другом полюсе находятся дела по-настоящему важные, то есть потенциально характеризующиеся далеко идущими последствиями. Они в меньшей степени зависят от внешних факторов, нежели предшествующая группа. Лидер должен концентрироваться прежде всего на действиях, которые существенны для отдаленного будущего. Говоря практически, вы должны сформулировать это следующим образом: именно долговременные цели являются мерой значимости всего, что вы делаете. Принимаясь за комплекс взаимосвязанных заданий, всегда обдумывайте, какие из них будут иметь существенное значение для будущего. Можете разбить набор заданий, фигурирующих в вашем перечне, на определенные категории.
Я называю это моделью АБВГ. Рядом с каждым заданием, присутствующим в списке, поставьте одну из этих четырех букв. Дела, отмеченные буквой А, являются самыми важными. Ими вы ни в коем случае не должны пренебрегать. Это могло бы неблагоприятно отразиться на всей вашей жизни, семье, деловых интересах, клиентах. Если вы снабдили буквой А несколько заданий, то должны упорядочить их по приоритетности: A1, A2, A3 и т. д. Затем обратитесь к букве Б. Пометьте ею те задачи, которые не столь важны, а их игнорирование не вызовет далеко идущих последствий.
Придерживайтесь железного правила: вы не имеете права браться за реализацию заданий, обозначенных буквой Б, пока не покончите с теми, которые относятся к категории А. Не разбрасывайтесь! Класс В в вашем списке — это те дела, которые приятны, но не играют важной роли. Например, в их числе — необходимость пойти на обед, выпить по дороге чашечку капуччино, прочитать газету или поговорить по телефону. Всё это — нужные вещи, но малопродуктивные. Выполните вы их или нет — это не повлияет на окончательный результат. А теперь перейдем к заданиям, которые вы обозначите буквой Г. Их вы можете передоверить другим. Лишь в том случае, если вы передадите коллегам или сотрудникам некоторые дела, у вас появится время, необходимое, чтобы заняться упомянутыми выше 20% важных заданий. Концентрация на приоритетных задачах и их выполнение в определенное время являются важной чертой настоящего лидера.
А теперь выполните те упражнения в конце книги, которые относятся к двенадцатой главе.
Ни один фактор не оказывает столь решительного воздействия на вашу жизнь, как перемены. Ваши способности приспосабливаться к переменам и пользоваться ими формируют ваше здоровье, счастье и личную гордость намного сильнее, чем что угодно, — как сегодня, так и завтра, а также на протяжении всей оставшейся жизни. Действительно, уверенность в себе, чувство собственной ценности и гордости тесно связаны с умением плавно подходить к переменам, происходящим в жизни. У вас есть выбор, существует альтернатива, и вы можете сами решить, хотите ли вы владеть ситуацией или же пассивно подчиняться переменам. Никто не возьмет на себя указанное решение. Вы можете сами формировать обстоятельства или же поддаться им, превратив себя в безоружное и безвольное существо, плывущее по течению. Всё зависит от вас.
Три фактора характерны для нашего времени, они являются двигателем перемен, а в будущем даже ускорят их. Каждый из этих факторов действует по отдельности, но одновременно служит как бы буксиром для остальных, заставляя нас действовать эффективнее и быстрее. В ближайшие годы перемены станут наиболее существенным, по-настоящему глобальным явлением. Итак, первым из указанных факторов является информационный бум. Подсчитано, что объем знании, которым человечество располагало в 1900 году21, до 1975 года удвоился. Следующее десятилетие принесло очередное удвоение объема знаний. Сегодня мы можем смело констатировать, что информационный ресурс, которым располагает человечество, увеличивается вдвое уже не каждые 10 лет, а спустя лишь 2 или 3 года. Что это означает? Можно прогнозировать, что в XXI веке наши знания будут удваиваться ежегодно. Такого информационного взрыва не было ни в одном из периодов человеческой истории. Имеет смысл обратить внимание и на то, что указанное бурное развитие охватывает буквально все отрасли знаний. Сегодня живет намного больше мыслителей, писателей и ученых, нежели когда-либо прежде. Они продуцируют такое количество информации, о котором человечество раньше не осмелилось бы и мечтать. Одновременно мы являемся свидетелями и происходящего технологического прогресса, который превосходит всякое воображение.