Какие графы должны войти в завершающую таблицу? По горизонтали укажите месяцы с момента открытия клуба (лучше всего сразу рассчитывать на три года), а по вертикали – доходы и расходы. Расходы не нужно расписывать подробно (аренда, зарплата бухгалтера, педагогов и т. д.), так как вы предварительно выяснили, какие из них будут ежемесячными, а какие – квартальными и годовыми. Разовые траты, сделанные до открытия клуба, тоже внесите в отдельную графу – так вы сможете увидеть, когда начнут возвращаться вложения.
Если вы хорошенько поработали над предыдущими таблицами, то сводная таблица получится лаконичной и понятной. Да и в программе легче будет подбирать формулы. Единственное, на что придется потратить время, – подсчеты доходов от каждого вида занятий. Не поленитесь и запишите все предполагаемые курсы, подставив стоимость месячного абонемента, число потенциальных клиентов и оплату труда педагога.
Что надо учесть при заполнении данной таблицы?
• В сентябре и мае детей всегда меньше – многие уезжают на дачу (это касается Москвы, Санкт-Петербурга и других крупных городов). Поэтому суммы доходов в этих месяцах, а также в январе должны быть ниже.
• В феврале обычно наблюдается приток новых клиентов, поэтому можно увеличить предполагаемое число детей.
• Летние доходы зависят от региона. Если говорить о Москве, то в июне дети еще посещают занятия, а в июле и августе – нет. Из-за смога родители вынуждены отправлять детей куда угодно, лишь бы подальше от города. Пустеют не только клубы, но и детские сады. Педагоги уходят на каникулы. Значит, в эти месяцы у вас будут только расходы.
В некоторых других городах, например в Анапе и Геленджике, доходы летом не падают, а, наоборот, возрастают за счет притока новых клиентов. Если вы укажете в летнем расписании такие курсы, как «чтение», «репетиторство по математике» и т. п., они однозначно окажутся востребованными. Многие родители готовы платить деньги, чтобы за лето подтянуть ребенка по тому или иному предмету.
• Следует задуматься и о летних расходах. Они явно будут меньше, чем в другие сезоны. Некоторые педагоги могут работать на основании срочного договора, а значит, летом вы не начисляете им ни зарплату, ни отпускные. То же касается и администратора. Бухгалтер работает постоянно, поэтому зарплату ему нужно выплачивать круглогодично.
Я не привожу сводную таблицу в силу ее громоздкости, но вы можете ознакомиться с ней на сайте http://tvoyklub.ru/
Общие рекомендации по составлению бизнес-плана
• Обязательно составьте сводную таблицу в трех вариантах – оптимистичном, реалистичном и пессимистичном. Последний предполагает, что детей придет гораздо меньше, чем вы рассчитывали, а расходы при этом не уменьшатся.
• Помните, что первый год работы клуба – самый тяжелый, неустойчивый. В этот год укажите минимальное число детей, во второй – побольше и в третий – еще больше.
• Продумайте, что вы предпримете, если дела пойдут не так, как было запланировано. Запишите конкретные действия и предположительные затраты.
• Обычно при хорошем раскладе детский клуб выходит на уровень самоокупаемости к третьему месяцу работы. Однако если вести речь об отдельных курсах, например о танцах, этот момент может наступить уже через месяц.
• Заложите побольше денег на рекламу – она ваш друг и помощник на начальном этапе.
• Подсчитав будущие расходы, увеличьте сумму в среднем на 15 %: все предусмотреть невозможно.
• Напишите, каким вы видите свой клуб через год, три года, пять лет и т. д. Как он изменится? Как изменитесь вы сами? Пофантазируйте – потом будет некогда. А подобные «фантазии» способны существенно помочь в работе.
• Еще раз оцените конкурентов. Кто ваш основной соперник? Каковы его сильные и слабые стороны? В чем заключается ваше преимущество по сравнению с ним? Как могут отреагировать конкуренты на вашу работу?От помещения во многом зависит успех бизнеса, поэтому здесь ошибиться нельзя.
Первый вопрос, с которым вы столкнетесь: когда искать помещение? Этим следует заняться сразу после того, как вы окончательно утвердитесь в решении создать детский клуб и ознакомитесь с порядком регистрации ООО (на это уйдет совсем мало времени). Подбор помещения не такое уж простое дело, особенно когда не знаешь, что и где искать.
...
Для начала хочу рассказать историю о том, как не надо искать помещение для детского клуба. Мы с моим соучредителем выбирали первое помещение в течение полутора лет после открытия фирмы. Непонятно было все: в каком районе лучше расположить клуб, какую площадь он должен занимать, на какой срок и на каких условиях подписывать договор и т. д. И это несмотря на мой семилетний опыт работы в одном из агентств недвижимости Санкт-Петербурга (там я подрабатывала из-за низкой зарплаты в университете)!
Что же мы искали? Конечно, подходящее нам помещение. Мы вроде бы осознавали, что следует предпочесть густонаселенный район, в котором много молодых родителей с детьми, и что площадь клуба не должна быть меньше 40 м2. Мы располагали ограниченной суммой, поэтому рассчитывать на большой метраж не могли. Так зачем же мы смотрели шикарные четырехкомнатные помещения площадью 150 м2, аренду которых нужно было оплатить сразу за пол года вперед? Зачем ездили в Бутово, откуда приходилось бог знает сколько времени возвращаться домой по московским пробкам? Мы проверили огромное количество вариантов – с общим туалетом, рассчитанным и на соседние офисы; со входом через подъезд жилого дома; с девятью соучредителями по доверенности, якобы сдававшими помещение в аренду; с арендодателями-врачами, которые только собирались переводить квартиру в нежилой фонд… На изначально бесперспективные варианты пришлось потратить драгоценное время. Очевидно, это делалось лишь потому, что у нас отсутствовало четкое представление о том, каким критериям должно отвечать помещение, предназначенное для детского клуба.
На что надо ориентироваться при выборе помещения?
В первую очередь нужно определиться с районом, в котором будет работать клуб. А для этого следует ясно представлять свою целевую аудиторию. На какого клиента вы рассчитываете? Времена социализма, когда все были равны, закончились. Не секрет, что практически в любом городе есть районы победнее и побогаче. И в тех и в других вашими услугами будут охотно пользоваться. Но ценовая политика должна быть разной. И вложения тоже. Подумайте, к чему конкретно вы стремитесь – к изысканному светскому клубу с отличным ремонтом, с педагогами высшей квалификации (которым, кстати, придется хорошо платить), с вышколенным администратором и с платежеспособными, но требовательными клиентами, или к простому детскому центру, куда детей станут приводить бабушки либо родители после работы, где стоимость абонемента окажется невысокой и где предстоит основательно поработать, прежде чем удастся достичь желаемого оборота.
После того как будет решен этот вопрос, внимательно присмотритесь к выбранному району. Что вы видите: типовые многоэтажки (в них по определению живет больше молодых семей с детьми) или дорогие дома для ВИП-персон? Есть ли неподалеку детские поликлиники, детские площадки, детские сады и т. п.?