• Во-первых, некоторые педагоги, а также администратор и бухгалтер, работают по полдня пять раз в неделю.
• Во-вторых, отдельные специалисты приходят один-два раза в неделю на два-три часа.
• В-третьих, в ряде городов, например в Москве, деятельность клубов приостанавливается в летний период из-за массового отъезда детей.
Так как же оформлять сотрудников, которые работают на разных условиях, да еще учесть летний перерыв? Давайте рассмотрим, какие варианты в принципе возможны, а вы сами выберете наиболее приемлемый из них.
Трудовой бессрочный (постоянный) договор. В любом трудовом договоре – и срочном, и бессрочном – оговариваются характер выполняемой работы, размер оплаты труда, продолжительность отпуска, права и обязанности работника и работодателя.
В трудовой договор следует включить условие об испытательном сроке, на протяжении которого можно проверить, справляется ли новый сотрудник с порученной работой. Это важный нюанс. Многие качества работника не раскрываются сразу, но в течение первых месяцев вы обязательно увидите, насколько он организован и ответственен, честен и профессионален. Если вас что-то не устроит – можно безболезненно расстаться с таким работником как с не выдержавшим испытательный срок. Если же вы не внесете такой пункт в трудовой договор, это будет означать, что работник принят без испытательного срока. Нужно учесть, что продолжительность испытания не может превышать: для педагогов – 3 месяца, для главного бухгалтера и управляющего – 6 месяцев.
Каждому педагогу, работающему по бессрочному (постоянному) договору, вы обязаны предоставить оплачиваемый отпуск один раз в год. Все наслышаны о больших отпусках педагогов. Действительно, продолжительность отпуска педагогических работников составляет 42 или 56 календарных дней в зависимости от вида образовательного учреждения. Должны ли вы предоставлять именно такой отпуск? Если ваш клуб не является образовательным учреждением (а таковы 99,99 % детских клубов), то нет. Кстати, в этом случае ни в трудовом договоре, ни в трудовой книжке не пишется «педагог». У нас, например, везде используется название должности «инструктор детского развивающего центра». Другими словами, если педагог официально таковым не признается, то и долгий отпуск ему не положен. Согласно трудовому законодательству отпуск любого работника должен быть не меньше 28 календарных дней. Вот такой отпуск вы оформляете и оплачиваете.
Что делать, если летом вы закрываете клуб в связи с отсутствием детей и, соответственно, прибыли нет, а расходы остаются? Согласно трудовому законодательству работодатель обязан ежемесячно выплачивать заработную плату, даже если деятельность не ведется. Некоторые директора просят педагогов написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы на этот период. Но работник может в любое время пожаловаться – и будет прав. Вам на помощь придет срочный трудовой договор, который можно заключить сроком на 9 месяцев, если предполагается активная занятость работника с сентября по май включительно. Образец такого договора приведен в приложении 1. Надо ли в этом случае начислять работнику отпускные? Обязательно. Деньги выплачиваются за неиспользованный отпуск, то есть за 21 день, поскольку отработанно 9 месяцев.
Казалось бы, срочный трудовой договор – оптимальный вариант. Но есть еще один способ оформления трудовых отношений.
Гражданско-правовой договор заключается с сотрудниками, которые работают в клубе один-два часа в неделю. Гражданско-правовые договоры предусмотрены Гражданским кодексом РФ. Различается несколько их разновидностей, в частности договор подряда и договор оказания услуг.
Согласно такому договору детский клуб выступает в роли заказчика, а педагог является подрядчиком (исполнителем). Подрядчик обязуется осуществлять работы, а именно проводить развивающие занятия (например, рисование) с клиентами заказчика. Обязательно указывается срок договора – с 1 сентября по 31 мая. Как оплачивается труд подрядчика? Ежемесячно подписывается акт выполненных работ, в котором должно быть отражено общее количество отработанных часов. После подписания акта выплачивается денежное вознаграждение.
Преимущество гражданско-правового договора заключается в том, что вы не обязаны выплачивать подрядчику компенсацию за неиспользованный отпуск (в отличие от срочного трудового договора).
Соблюдение требований пожарной безопасности
Выше отмечалось, что помещение детского клуба должно соответствовать требованиям органов госпожнадзора и СЭС. Среди руководителей малого бизнеса популярна байка о том, что если фирме не исполнилось трех лет, то можно жить спокойно: ни налоговая инспекция, ни госпожнадзор, ни СЭС тебя не тронут. А уж в течение трех лет как-нибудь разберетесь. Здесь есть доля правды, но лишь небольшая. Если в ближайшем детском саду произойдет пожар, на следующий день пожарные придут к вам с проверкой, хотя клуб открылся полгода назад. А в связи с эпидемической ситуацией, сложившейся в городе или районе, либо в ответ на жалобу клиентов может нагрянуть и СЭС. Зайдите в Интернет и наберите в поисковике фразу «нарушения пожарной безопасности в детских клубах» – вы прекрасно развлечетесь, читая интереснейшие истории о проверках, проведенных прокуратурой, о выявленных нарушениях и о наложенных штрафах.
Итак, нужно ли соблюдать требования пожарной безопасности в детском клубе? Разумеется. Согласно Правилам пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01–03) требования пожарной безопасности устанавливаются для обязательного применения и исполнения организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, их должностными лицами в целях защиты жизни или здоровья граждан. За нарушение требований пожарной безопасности, а также за иные правонарушения в области пожарной безопасности генеральный директор детского клуба может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Понятно, что ответственность за пожарную безопасность детского клуба возлагается не только на плечи руководителя. Но назначение уполномоченных лиц, занимающихся ее обеспечением, не снимает личной ответственности с директора. Это касается и случаев, когда клуб арендует помещение. Обязанности сторон по обеспечению пожарной безопасности арендуемых помещений и иного имущества отражаются в договоре аренды. А значит, ко всему, что касается пожарной безопасности, надо отнестись предельно внимательно.
Согласно ППБ 01–03 детский клуб как юридическое лицо должен обеспечивать соблюдение требований пожарной безопасности, а также выполнение предписаний, постановлений и иных законных требований должностных лиц пожарной охраны; разрабатывать и утверждать в соответствии с действующими нормативными документами положения, инструкции, другие акты, направленные на обеспечение пожарной безопасности, осуществлять контроль за их соблюдением; осуществлять меры по внедрению автоматических средств противопожарной защиты и т. д.