Еще один существенный элемент – попытка превратить рутинные обязанности – дела, которые вы обязаны выполнять регулярно, – в привычку. Кстати, во многих случаях так и происходит. Уверен, вы не задумываетесь, когда и как чистить зубы, или бриться, или когда заводите вечером будильник. Пока вы выполняете эти рутинные процедуры, есть время подумать о других делах.
Возможно, вам покажется это немаловажным и пустым. Но вы удивитесь, узнав, сколько времени удается экономить при помощи мелких рутинных дел. Возьмите за правило постоянно класть предметы на свое место, так вы сэкономите много часов, потому что вам не придется подолгу их искать.
Превосходная привычка, экономящая время, – все начинать вовремя. Небольшое опоздание выливается в большие временные потери. Как сказал кто-то: «Потеряйте утром час, и вы будете искать его целый день». Когда дела накладываются друг на друга, то и возникают серьезные проблемы. Вылезти из постели с первым звонком будильника так же просто, как и проваляться лишние пять-десять минут.
Как только сформируете привычку все начинать вовремя, возьмите себе за правило отводить на каждое дело чуть больше времени, чем, по вашему мнению, на него требуется. Телеиндустрия, где время – самый ценный фактор, использовало эту идею с момента своего основания (когда большинство шоу шли в прямом эфире).
Они всегда оставляют запас времени на каждую передачу на случай непредвиденных обстоятельств или если вдруг какая-либо часть шоу затянется дольше запланированного.
Так почему бы не оставлять запас времени для каждого дела? Если вам кажется, что на это уйдет час, запланируйте, по крайней мере, час и пятнадцать минут. Если действительно управитесь за час, то следующее дело сможете начать на пятнадцать минут раньше, и у вас останется запас на следующее дело.
Помнится, когда я путешествовал с лекциями, всегда отводил себе времени впритык. Мы никогда не учитываем, что плохо ориентируемся в нужном районе и можем заблудиться. Мы не принимаем во внимание возможные дорожные пробки, плохую погоду или непредвиденные поломки машины.
Часто мне приходилось потеть от волнения при мысли о том, что я опаздываю на лекцию. И тогда, много лет назад, я научился оставлять те запасы времени, о которых и говорю сейчас.
В последнее время, когда программный директор или организатор лекции говорит, что до места можно доехать за час, я всегда учитываю, что это у него на поездку уходит час, потому что он прекрасно знает дорогу, а я отвожу себе часа полтора. Предпочитаю приехать пораньше, чем опоздать. (Сегодня я работаю только с корпоративными клиентами и путешествую по большей части самолетом, но все равно оставляю запасы времени.)
Планируйте в каждый свой день такие запасы, и крайне редко придется испытывать эти ужасные ощущения, когда ты, взмокший и растрепанный, торопишься на важную встречу. Более того, вы сможете экономить около часа ежедневно. Его можно использовать для дел, на которые у вас никогда не хватает времени.
Перестаньте загонять себя в узкие временные рамки. Штраф за превышение лимитов слишком велик. Напряженности, спешки и разочарований можно избежать, если воспользоваться идеей с запасами времени. Встаньте с утра на несколько минут раньше, и нервное собирание на работу превратится в приятную утреннюю прогулку.
Используйте все имеющееся в вашем распоряжении время до самого сна. Что бы это ни было – работа, хобби, отдых, все, чем бы вы ни занимались. Если ловите себя на том, что ждете момента отправляться ко сну, или думаете, чем бы до сна заняться, значит, вам скучно, и вы напрасно теряете время.
Хорошо спланированный день – день, под конец которого не придется бесцельно слоняться по дому, «убивая время» в ожидании момента, когда можно будет отправляться спать. Кстати, не забывайте и об отдыхе. Джон Уайнмейкер сказал:
«Людям, которые не могут найти времени для отдыха, рано или поздно придется найти время для болезни».
Надеюсь, вы не поняли мои слова превратно. Не собираюсь учить вас пренебрегать или уклоняться от своих обязанностей или отводить на конкретный вид деятельности слишком много дополнительного времени. Просто планируйте и организовывайте свое время таким образом, чтобы выполнять требования конкретного задания.
Не позволяйте себе сидеть без дела, постоянно чем-нибудь себя занимайте. Я глубоко верю в работу или, скорее, в активность. Мне кажется, любая активность лучше, чем ничегонеделание. И хотя это может показаться вам нелогичным, чем сильнее вы заняты, тем больше у вас свободного времени!
Осознание того, что откладывание и нерешительность приведут вас в состояние полного застоя – а ведь запасы времени значительно облегчают жизнь, – поможет грамотно распоряжаться временем.
И последнее: не тратьте чересчур много времени на тревоги и сожаления по поводу прошлых ошибок. Как только вы приняли решение, забудьте о нем. Каждый день начинайте с чистого листа. Используйте сегодня для дел на сегодня или для планирования завтра – вчера ушло в прошлое. Как сказал Плутарх:
«Величайшая жертва – это жертвование своим временем!»
Жизненный успех зависит не столько от таланта или способностей, сколько от умения концентрироваться и настойчивости.
К. У. Уэндте
Как же, как производители автомобилей осознали, как важна обтекаемая форма для преодоления сопротивления воздуха, так и вы должны придать своему разуму обтекаемую форму. Научитесь прорываться к сердцевине проблемы, преодолевая любое сопротивление на своем пути. Другими словами, научитесь концентрироваться.
Искусством концентрироваться можно овладеть так же, как любым другим. У вас есть привычка, от которой вы хотите избавиться? Почему бы не заменить ее умением концентрироваться? Да, как и большинство положительных качеств, концентрирование – это привычка.
Мы все слышали, что большинство людей использует лишь восемь-десять процентов мозга. Если овладеете искусством концентрирования, то сможете использовать и оставшиеся 90 процентов.
Как научиться концентрироваться? Это не так-то просто, уверяю вас. Согласно словарю, умение концентрирования – «умение направлять, устремлять мысли на что-либо одно, умение сосредоточиваться». Вы когда-нибудь пытались уделить лишь одному предмету все внимание? Опять-таки, это непросто. Но практика и тренировка в этой области, я думаю, стоит того.
Но сперва позвольте привести свое определение «всего внимания на одном предмете». Это означает, что никакой другой мысли, какой бы тривиальной она ни была, не позволено посещать ваш разум. Вы должны целиком и полностью сосредоточиться на карандаше, представлять только этот карандаш и ничего более. Как только в ваше сознание проникает любая другая мысль, тут же прекращайте попытки! Ваше внимание перестало быть сконцентрированным. Вы должны зафиксировать свое сознание исключительно на карандаше, на своей проблеме, на том, чем вы заняты в настоящий момент, и не отвлекаться ни на что другое.