И еще одно правило в заключение: отправляясь в деловую поездку на самолете, старайтесь работать над серьезными вопросами, требующими энергии и концентрации, а на обратном пути, если устали, можете почитать книги или журналы.
В любом случае старайтесь использовать каждую минуту. Не уподобляйтесь тем, кто весь полет слушает музыку через наушники, пьет без передышки или просто смотрит в иллюминатор. Превратите свой автомобиль в университет на колесах, а самолет – в летающий офис. Используйте все возможности для роста и развития.
Это самый лучший из всех существующих способов организации своего рабочего времени. Чем лучше вы освоите свои должностные обязанности, тем меньше времени вам понадобится на то, чтобы решать самые важные задачи не хуже, а может быть, и лучше, чем остальные сотрудники. Сам факт того, что вы добились высокого мастерства в ключевых навыках своей профессии, может удвоить вашу производительность. Это позволяет резко повысить качество и увеличить объем выполняемой работы, что положительно скажется на ваших заработках.
Попробую продемонстрировать это на конкретном примере, который я использую на своих семинарах. Человек, который работает на клавиатуре двумя пальцами и подолгу разыскивает нужную букву, может напечатать примерно 5–8 слов в минуту. Однако, немного потренировавшись, можно научиться печатать десятью пальцами вслепую. Если вы будете упражняться по тридцать минут каждый день в течение трех месяцев, то скорость печатания увеличится до 50–80 слов в минуту.
Видите, что произошло? Всего за три месяца осваивается важный навык профессии, и человек начинает печатать в минуту уже не 5–8, а 50–80 слов. Производительность увеличивается в десять раз.
Это очень важный принцип, позволяющий повысить производительность. Рассматривайте все дела как срочные. Сохраняйте высокий темп работы. У вас должны чесаться руки, чтобы немедленно взяться за дело. Приступайте к работе немедленно!
Скорость работы сегодня ценится очень высоко. Тот, кто быстрее справляется с делами, считается более ценным и компетентным работником.
Принимайте решения быстро. Примерно 80 процентов решений могут приниматься мгновенно. Не откладывайте их на потом. Долгие раздумья – тормоз на пути к успеху.
Выполняйте как можно больше поручений в момент их поступления. Любое дело, которое занимает у вас менее двух минут, следует выполнять немедленно. Постоянно думайте о том, сколько времени вам понадобится впоследствии, чтобы вновь собраться и сделать то, с чем можно справиться прямо сейчас.
Если вы знаете, что вам надо куда-то позвонить, сделайте это сразу же. Если надо обсудить какой-то вопрос, чтобы принять решение, решите эту проблему не откладывая. Если начальник просит у вас какие-то сведения, немедленно предоставьте их. Если есть хоть какая-то возможность, приступайте к делу без промедления. Создайте себе репутацию человека, который работает быстро и на которого можно положиться.
Начальство должно знать, что срочную работу следует поручать только вам. Это откроет перед вами больше дверей, чем вы можете себе представить. Если вы постоянно будете работать быстро и качественно, список ваших карьерных возможностей расширится.
Немедленное решение всех проблем по мере их поступления является важным элементом удвоения производительности.
Это один из самых популярных и важных способов сокращения потерь времени, энергии и денег. В наши дни рабочие процессы в большинстве своем являются комплексными и многоступенчатыми. Они состоят из последовательности различных операций, которые необходимо пройти шаг за шагом, чтобы выполнить задачу от начала до конца.
Однако многие из этих процессов формировались в течение длительного времени, и в них закрались некоторые неэффективные шаги, о которых уже никто не задумывается. Многие операции утратили свою актуальность и необходимость. Тем не менее они остаются частью процесса и ведут к непроизводительным затратам времени.
Вы должны задуматься над этим. Возьмите любое сложное задание, которым вам приходится регулярно заниматься, и напишите на листе бумаги все отдельные операции, которые необходимо выполнить в ходе работы – от начала до конца. Пишите так, словно даете подробную инструкцию кому-то другому.
Составив перечень операций, поставьте перед собой цель сократить их количество на 30 процентов. Это удается практически всегда, если подходить к делу творчески.
Посмотрите, нельзя ли объединить несколько операций в одну. Подумайте, каким образом можно одновременно выполнять несколько операций. Проанализируйте, от чего можно вообще отказаться. Постоянно задавайте себе вопросы: «Почему я делаю это именно так?» и «Нельзя ли придумать что-то получше?»
Способность упрощать работу и жизнь позволяет выполнить больший объем работы за меньшее время и удвоить производительность.
Этот прием является одним из самых эффективных для придания мышлению ясности и улучшения качества жизни. Регулярно задавайте себе вопрос: «Если бы сегодня мне представилась возможность начать все с нуля, сохранив свои нынешние знания и опыт, то было ли в моей жизни дело, за которое я бы снова взялся?»
Этот вопрос можно отнести и к работе, и к взаимоотношениям с людьми, и к инвестициям. Что из прошлого вы бы сохранили, если бы у вас была возможность повторить все сначала? Это один из самых важных вопросов, на которые вам приходится отвечать в жизни.
Когда мы говорим о бесцельных потерях времени, то на ум первым делом приходят неожиданные помехи в работе и ненужные телефонные звонки. Однако на самом деле больше всего времени мы тратим впустую, когда продолжаем двигаться по жизни прежним курсом, который изначально был неверен. Многие понапрасну тратят целые годы, занимаясь делом, которое не доставляет им радости, а потом, уже на четвертом или пятом десятке, пытаются начать все заново.
Поскольку мы живем в эпоху стремительных перемен, почти 70 процентов наших решений со временем оказываются неверными. Это значит, что у каждого хотя бы раз в жизни была ситуация, в которую не хотелось бы попадать, если бы начать все заново. Основной индикатор такой ситуации – стресс. Если вы в какой-то ситуации ощущаете хронический стресс, неудовлетворенность, разочарование, необходимо задать себе вопрос: «Хотел бы я вновь попасть в подобные обстоятельства, если бы была возможность вернуться назад?»
Если ответ отрицательный, тогда следующий вопрос должен звучать так: «Каким образом можно выбраться из данной ситуации и как быстро это следует сделать?»
Поддерживаете ли вы деловые, общественные или личные отношения с людьми, которые вас не устраивают? Присутствуют ли в вашем бизнесе какие-то продукты, услуги, расходы или процессы, от которых вы с удовольствием отказались бы?