Приведу пример: уборка квартиры занимает много времени, а ведь можно нанять домработницу на 2–3 часа в неделю. Домработница наведет порядок, постирает и погладит вещи. Если надо что-то отвезти или привезти, можно воспользоваться курьерской службой, услуги которой стоят сущие копейки. Многие покупки можно совершать через Интернет и не тратить времени на походы в магазин за мелочами. Не пытайтесь сами делать те вещи, которые могут сделать за вас профессионалы: заказать, привезти, собрать, разобрать, даже что-то приготовить (хотя я не рекомендую часто доверять приготовление пищи кому-то другому).
И тут я опять слышу: вы это и так знаете, но проблема в том, как за это платить. Так вы же теперь умеете мотивировать вашего мужа! Он в состоянии заплатить 5—10 тысяч рублей в месяц, чтобы у вас высвободилась пара часов в день. Стоит этого время столько? Это время вы сможете посвятить своим женским делам, а это в свою очередь положительно повлияет на жизнь всей семьи. Как директор успеет подумать о мотивации, о концепции организации, как ему масштабироваться, если он постоянно занят тем, что вытирает пыль в своем кабинете? Да никак. Он так и будет топтаться на месте, тормозить всю фирму, поскольку не умеет делегировать обязанности, которые не должен выполнять. Какие есть инструменты для этого – рассмотрим в следующей главе.
Умение грамотно планировать свое время, время своего мужа да и всей семьи – это бесспорный талант! Хочу вас обрадовать: с этим талантом не рождаются, его в себе разрабатывают. Как мышцу.
Главное – осознать принципиальное различие между мужским и женским тайм-менеджментом. Оно обусловлено разницей как в психологии, так и в мужско-женском предназначении.
Мужчина, как правило, планирует только свое рабочее время, в то время как жена-директор внедряет планирование во все сферы своей жизни: она каждый день выполняет так много разнородных задач, что грамотный план управления временем становится абсолютной необходимостью.
Планируя свое время, жена-директор чувствует себя уверенней, больше успевает, у нее появляется время на отдых, общение и развлечения. Эффективный тайм-менеджмент не дает женщине возможности тратить время впустую, забыть о срочных поручениях и делах. А грамотно составленный и выполненный план приносит еще и моральное удовлетворение. Это уже немало.
Вот четыре основных положения женского тайм-менеджмента.
1. НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ЗАГОНЯЙТЕ СЕБЯ.
Не ставьте на один день много задач. Жена-директор эффективна, только если она в хорошем расположении духа. Поэтому ваша задача – прежде всего сохранять гармонию в себе. Только так ваши дела будут делаться, муж будет вами вдохновляться, а дети – восхищаться. Загнанная женщина – жалкое зрелище. Вы можете делать что угодно, но непременно находите время для себя, на те вещи, которые вас радуют и дарят вам энергию. Ваше планирование должно состоять не в том, чтобы загрузить себя огромным количеством задач, а в том, чтобы убрать все лишнее и найти больше времени на себя и общение с близкими. Это важнейший принцип, который надо понять и принять. Больше заботьтесь о себе, чтобы сильнее любить ближних.
2. ДЕЛЕГИРУЙТЕ.
Для этого необходимо больше доверять окружающим. Очень часто вы не приглашаете уборщицу на дом просто потому, что не верите в ее способность убрать так же чисто, как вы. Вы также не просите детей сходить в магазин или помочь по дому, потому что считаете, что сделаете это быстрее. А ведь так вы ограничиваете их личностный рост. Психологи советуют вырабатывать у детей бытовые навыки как можно раньше: «Взросление происходит не тогда, когда дети начинают самостоятельно класть пижаму в шкаф или вешать полотенце на сушилку, взросление наступает при возникновении способности брать на себя заботы о себе и других, когда рутинные обязанности становятся неотъемлемой частью существования». (Эда Лешан)
Вы настолько привыкли выполнять огромное количество мелких обязанностей, что вам даже не приходит в голову поручить их специальным сервисам или обратиться за помощью к друзьям и родственникам. А на самом деле делегирование – это гораздо дешевле, чем вы думаете.
3. УПРОЩАЙТЕ.
Безжалостно убирайте из своей жизни все лишнее. Вычеркивайте из ваших планов все, что не важно. Поверьте, таких ненужных хлопот (больших и маленьких) намного больше, чем вы себе представляете. Например, насколько важно повесить картину на стену? Может, и без нее неплохо? А зачем еженедельно проводить субботний день в торговом центре, если продукты можно заказать через Интернет, а в новых предметах интерьера нет особой необходимости? Далее мы уделим теме упрощения особое внимание.
4. ДЕЛАЙТЕ НЕСКОЛЬКО ДЕЛ ОДНОВРЕМЕННО.
Традиционный тайм-менеджмент предполагает, что нужно делать все дела последовательно, не отвлекаясь ни на что другое. И это правильно. Но природа наградила женщин способностью делать несколько дел одновременно. Просто нужно уметь отличать основные задачи от фоновых.
Вы можете выполнять одновременно дело, которое требует вашего личного участия, и дело, не требующее вашего внимания в момент выполнения основной задачи, либо не подразумевающее вашей полной вовлеченности.
Например, вы вполне можете одновременно делать уроки с детьми, стирать белье в стиральной машине, готовить еду в мультиварке, в то время как курьер везет вам из магазина продукты, а домработница делает уборку. В этом случае основная ваша работа – помощь детям в выполнении уроков, все остальное – фоновые задачи. Таких задач может быть несколько. Только не переусердствуйте с их количеством, ведь они также требуют от вас контроля.
Основная задача женского тайм-менеджмента не в том, чтобы успевать многое, а в том, чтобы успевать главное, оставаясь при этом женственной. Этому поможет минимализм, которого стоит придерживаться во всех сферах жизни, кроме сферы отношений (в них не должно быть никаких ограничений). Важно не просто обладать временем. Важно и то, как вы проводите каждый момент.
Говоря «минимализм», я подразумеваю простоту.
Простота позволяет решить множество проблем. Изобилие не означает ни грации, ни элегантности. Оно погружает нас в рутину. Простота же, наоборот, высвобождает возможности для саморазвития и развития всей семьи.
Многие бессмысленно тратят огромное количество времени на покупки ненужных вещей. Мы обладаем множеством ненужных вещей, но понимаем это только тогда, когда лишаемся чего-то. Мы пользовались вещами только потому, что они у нас были, а не потому, что они были нам нужны.
Выбросьте неподъемные шерстяные ковры, торшеры (о провода которых вечно спотыкаешься), вышивку двоюродной бабушки, медную посуду, которая тускнеет сразу после чистки, и тысячу других вещей, собирающих пыль и загромождающих поверхности. Ваш дом не должен быть источником забот и дополнительной работы. В доме главными должны быть не украшения, а люди, которые в нем живут.