Поэтому в современном обществе появилось новое убеждение: мало подчинить себе время, его нужно научиться разумно использовать для повышения качества ВСЕЙ жизни (во всех ее проявлениях, а не только в работе).
Советы многих гуру прошлых лет уже потеряли свою актуальность! Возьмем стандартные рекомендации из первой попавшейся книги по управлению временем.
1. «Не хватает времени на уборку, готовку или зарядку? Попробуйте вставать на час раньше!»
«Чудесно, – подумаете вы. – Я и так встаю в 6, чтобы приехать на работу без пробок. Мне что, вставать в 5 и делать зарядку в полуобморочном состоянии? Вот уж чем-чем, а сном я пожертвовать точно не могу – у меня его и так 6 часов еле набирается!»
2. «Не тратьте много времени на завтрак, сделайте его легким и быстрым! (печатают же такие советы!) Попробуйте на завтрак коктейль из блендера: банан, фрукты, сок и ложка меда».
Идея, видимо, в том, чтобы сократить время на пережевывание, измельчив все в кашицу, как в доме престарелых! Жаль только, что переваривать это придется самому…
3. (Один из моих любимых. Вы, наверное, не верите мне, но я на самом деле видел такие советы не раз). «Если вы давно хотели почистить ванну, но никак не находите времени на уборку, почистите ее в последние пару минут принятия душа – а затем обдайте напоследок водой и себя, и чистую ванну!»
А вот и совет от меня (внесу свой вклад в это безумие): сэкономьте не только время, но и ресурсы – чистите зубы, принимая душ, а потом этой же щеткой отдрайте кафель!
Каждый из этих советов можно усовершенствовать (или довести до абсурда – называйте как нравится).
• Завтрак из блендера можно налить в термос и выпить в метро или в машине по дороге на работу.
• Перестаньте читать книги – слушайте их в душе (в перерывах между чисткой зубов и кафеля) и т. д.
Да, эффективность вашей жизни повысится, но какой ценой!
Множество систем по управлению временем накладывает на своих последователей невыносимые ожидания, объясняя, что успеть можно все на свете – если сильно постараться.
Но любой житель современного мегаполиса или сотрудник крупной компании знает, что научиться делать несколько вещей одновременно – это еще не путь к укрощению времени! Задача максимум любого из нас – не просто выполнять работу в срок, но и иметь при этом время на простые человеческие радости!
Первые главы этой книги несут в себе одну скрытую опасность, о которой я хочу вас сразу предупредить. Загоревшись постановкой целей и созданием плана действий, многие люди идут к достижению намеченного напролом, разрушая по пути хрупкий баланс между достижениями и удовольствием от полноты жизни. Если вы допустили подобную ошибку, вернитесь назад и внимательно прочтите главу о целях – я специально делаю в ней акцент на БАЛАНСЕ между целями из разных сфер жизни. К сожалению, многие из нас слишком много внимания уделяют целям материальным или профессиональным, забывая о семье, душе, здоровье…
Безусловно, возникает вопрос: если успех – это соблюдение баланса, то как же его найти? Как уравновесить первые главы книги со столь острой нехваткой времени?
Отвечу вот как: приглядитесь к своей банке соленых огурцов!
О чем идет речь?
«Банка соленых огурцов» – это модель планирования своего дня, которая очень наглядно показывает принцип эффективного управления временем. Суть этой системы проста – а аналогия понятна всем, кто хоть раз наблюдал за процессом закатывания банок с огурцами или хотя бы видел эту банку у себя в холодильнике.
Наш день – в рабочей и личной жизни – похож на банку с огурцами, в которой в разном порядке располагаются крупные и мелкие задачи. Эффективный процесс планирования дня (недели, месяца, года) может выглядеть так.
1. Продумайте, какие задачи являются самыми крупными, важными и трудоемкими (в том числе по времени). Такие задачи мы будем называть «огурцами» – и именно с них начнем заполнять наш день-банку.
2. После того, как «огурцы» заняли свое место, пришла пора «чеснока» – более мелких задач и заданий. Расположите их вокруг крупных и между ними: например, между двумя встречами можно сделать конференц-звонок.
3. Помимо огурцов и чеснока, свободное место в банке мы занимаем специями – черным перцем, укропом, солью… Специи – это совсем мелкие, но необходимые дела: заказать такси, позвонить жене и спросить, как у нее дела, проверить почту и т. п.
4. И, наконец, в последнюю очередь мы заливаем в банку кипяток – т. е. все оставшиеся задачи. Вода принимает форму сосуда, поэтому именно в эти «водяные» промежутки мы сможем сделать что-то непредвиденное, добавляя в наш график гибкости.
Именно такой принцип планирования помогает нам найти баланс между работой и личной жизнью, важными задачами и мелкими радостями жизни. Главное – не забывать, что «огурцами», «чесноком» и «специями» являются как профессиональные, так и персональные дела и задачи.
Вы скажете: «Отлично, управлением временем – это важно, кто бы сомневался. Но как оно связано с моими целями и планами действий? А точнее, почему вы решили рассказать об этом после рассмотрения предыдущих глав?»
Что ж, один ответ я уже дал выше: без умения управлять временем вы просто не найдете этого времени на выполнение всего задуманного!
Но есть здесь и еще один очень важный момент: управление временем (и принцип «Банки» в частности) помогут вам ДОВЕСТИ НАЧАТОЕ ДО КОНЦА! Нет сомнения в том, что каждый из нас полон потрясающих идей и задумок… Но задайте себе вопрос: сколько из задуманного я в последнее время довел до конца? Вспомните все: от серьезных планов до книги, лежащей на вашем прикроватном столике уже третий месяц с закладкой на той же самой 46-й странице…
Умение поставить цели и найти им МЕСТО В ВАШЕМ ГРАФИКЕ помогает доводить начатое до логического конца, воплощать задуманное в жизнь. Потому что десяток затей, так и зависших в середине пути, не могут и сравниться с одним, но доведенным до ума делом! Я просто умоляю вас: не забывайте об этом! Заставляйте себя, просите помощи у друзей, ищите новые способы и нестандартные пути, но заканчивайте начатое.
Потому что без подобной СИЛЫ ВОЛИ и ПРЕДАННОСТИ своему делу любая цель так и останется бесплотной мечтой.
Что толку мечтать о сброшенных килограммах, если на последней неделе диеты вы решаете дать себе поблажку и заканчиваете каждый прием пищи десертом, а вместо зарядки лениво поднимаете ноги, сидя на диване перед телевизором?
Какой смысл тратить силы и время на осваивание игры на пианино, если вы так и не продвинетесь дальше гамм?
Зачем учить новый язык, чтобы забросить учебник на полпути, выучив грамматику, но так и не сказав ни слова носителям языка?
В этой книге я не буду приводить длинный список советов и приемов, позволяющих сделать время своим союзником – предложу лишь 10 важнейших стратегий, которые станут отличным фундаментом для дальнейшей работы в этом направлении. Я уже выпустил 3 аудиотренинга по тайм-менеджменту под общим названием «Ваш 25-й час» – и каждый из них просто набит полезными приемами (в том числе для руководителей и продавцов). Многие из этих советов просты и понятны, но мы почему-то всегда о них забываем: